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让文档知识空间保持有用
ManageVector 为团队提供一个整理精选文档并使用其中知识的统一空间。 旧文件与当前材料混在一起时，集合会失去价值。
随工作变化维护集合
用途变化时重命名空间，添加最新获批材料，并移除不再属于其中的文件。负责人的定期复核有助于同事理解该空间涵盖什么以及不应依赖什么。
在服务页面中先填写清晰的名称和说明，再选择属于该空间的材料。现有空间列表让您可以回到同一集合，而无需为每个问题重新建立。
将合适的材料放入合适的空间
选择适合来源和任务的方式。界面支持创建空间、添加上传文件、从 URL 添加材料，以及从 ZIP 压缩包创建空间。
- 为新知识空间命名并说明用途，让同事理解其范围。
- 在获得使用授权时添加精选文件、网页来源或压缩包。
- 之后可重命名空间、移除文件或删除不再需要的空间。
将问题作为复核辅助，而非自动决定
材料准备好后，用户可以提出问题并提供说明。这有助于定位相关段落或准备工作答案，但在影响客户、员工或业务决定前，必须依据源文件核对结果。
所有权、准确性和删除都需要关注
知识空间反映了您选择的材料。请保持其更新，检查答案是否遗漏或缺少背景，并移除过时或不合适的材料。移除和删除会影响后续使用，因此继续前请确认所选空间和文件。
仅添加您有权处理的文档、URL 和内容。请尊重保密、知识产权、隐私义务和每位预期用户的权限。服务不会使来源成为权威，也不保证答案完整。