एक शीट पर कई PDF पेज: कागज की बचत

एक शीट पर कई PDF पेज छापना तब उपयोगी है जब कागज की बचत के साथ दस्तावेज़ का क्रम भी देखना हो। सही पृष्ठ घनत्व चुनने से बैठक की सामग्री, पाठ्यक्रम रूपरेखा या संदर्भ प्रति छोटी बन सकती है, पर हर अक्षर पढ़ने योग्य रहना चाहिए।

पहले शीटों की गणना करें, फिर छपाई तय करें

मान लीजिए आपके पास 120 पृष्ठों की सामग्री है। दो पेज प्रति शीट रखने पर 60 शीट लगेंगी; चार पर 30; छह पर 20; और नौ पर 14, जिनमें आखिरी शीट पर केवल तीन पेज होंगे। यह हिसाब पूरे दस्तावेज़ को छापने की स्थिति में आउटपुट शीटों की संख्या बताता है। इसमें परीक्षण छपाई, खराब कागज, प्रिंटर की सफाई वाली शीट या किसी पृष्ठ को अलग से बड़े आकार में छापने की जरूरत शामिल नहीं है। इसलिए इसे योजना का शुरुआती अनुमान समझें, अंतिम खर्च का वादा नहीं।

किसी दूसरे पृष्ठ-योग पर भी गणना सरल है: पृष्ठों को चुने हुए N से भाग दें और शेष बचने पर अगली पूरी शीट जोड़ें। 73 पृष्ठों को छह प्रति शीट रखने पर 12 शीट में 72 जगहें भरेंगी और तेरहवीं शीट पर एक पृष्ठ आएगा। नौ प्रति शीट करने पर आठ शीट पर्याप्त होंगी, लेकिन हर छोटी टिप्पणी और तालिका पढ़ने की सुविधा भी घट सकती है। यदि लक्ष्य सिर्फ एक बैठक में पृष्ठों को जल्दी ढूँढ़ना है तो घनी प्रति ठीक हो सकती है; यदि उसमें संख्या देखकर निर्णय लेना है तो कम पृष्ठ रखना बेहतर है।

कागज का अपना वास्तविक मूल्य लगाने के लिए अपने खरीदे हुए पैक का दाम और उसमें शीटों की संख्या लें। उदाहरण के लिए, 500 शीट वाले पैक की कीमत 250 रुपये हो तो एक शीट का हिसाब आधा रुपया होगा। फिर ऊपर के आउटपुट-योग से गुणा करें। इस उदाहरण का उद्देश्य अपने आँकड़े भरने की विधि दिखाना है; कागज, स्याही, टोनर, बिजली और मशीन के रखरखाव का खर्च अलग हो सकता है। PdfNUp की एक सफल प्रक्रिया 10 टोकन लेती है, इसलिए कागज के अनुमान को सेवा की लागत से अलग रखें।

कम शीट छापना उस काम में सामग्री घटा सकता है, लेकिन इससे अपने आप किसी निश्चित पर्यावरणीय बचत का प्रमाण नहीं मिलता। असर इस बात पर निर्भर करता है कि कागज कैसे बना, उसमें पुनर्चक्रित रेशा कितना है, प्रिंटर कितनी ऊर्जा लेता है और क्या छोटी प्रति सचमुच किसी बड़े प्रिंट की जगह ले रही है। जो दस्तावेज़ पहले डिजिटल ही रहता, उसकी छोटी छपी प्रति भी अतिरिक्त उपयोग है। जरूरत की प्रतियाँ तय करना और बची हुई प्रतियाँ न छापना अक्सर गणना को सार्थक बनाता है।

घनत्व को पढ़ने वाले व्यक्ति के अनुसार चुनें

दो पेज प्रति शीट व्याख्यान स्लाइड, बैठक के एजेंडे और ऐसी सामग्री के लिए आरंभिक विकल्प हो सकता है जिसमें लंबे अनुच्छेद न हों। चार प्रति शीट छोटी समीक्षा प्रति में काम आ सकता है, यदि पाठक को हर पंक्ति पर देर तक ध्यान नहीं देना है। छह या नौ प्रति शीट पृष्ठ-सूची, संक्षिप्त चेकलिस्ट या प्रस्तुति का एक नज़र वाला अवलोकन बनाने के लिए अधिक उपयुक्त है। ये उपयोग के उदाहरण हैं, पढ़ने योग्य होने की गारंटी नहीं: मूल फ़ॉन्ट और पृष्ठ की बनावट हर दस्तावेज़ में अलग होती है।

दवा की मात्रा, भुगतान राशि, कानूनी शर्त, क्रमांक या सुरक्षा निर्देश को छोटा करना विशेष जोखिम पैदा कर सकता है। ऐसे पृष्ठों के लिए केवल स्क्रीन पर ज़ूम करके फैसला न करें। एक नमूना वास्तविक आकार में छापें और देखें कि सामान्य दूरी से सबसे छोटा जरूरी अक्षर पहचाना जा रहा है या नहीं। तालिका में शीर्षक और संबंधित मान दोनों पढ़ें; फीकी रेखाएँ और कम कंट्रास्ट भी जाँचें। कठिन लगे तो कम पृष्ठ प्रति शीट चुनें या जरूरी पृष्ठ पूर्ण आकार में अलग छापें।

पाठक की जरूरत में लिखने की जगह भी आती है। घनी शीट पर टिप्पणी, हस्ताक्षर या सुधार के लिए खाली हिस्सा कम रह सकता है। कक्षा में विद्यार्थी को पूरी स्लाइड-सूची जल्दी देखने के लिए नौ-पृष्ठ रूपरेखा दी जा सकती है, पर अभ्यास के लिए चुने गए दो पृष्ठ बड़े आकार में दिए जाएँ। संपादन बैठक में चार पृष्ठ एक साथ दिखाना उपयोगी है, मगर हर अनुच्छेद पर हाथ से संशोधन करना हो तो दो प्रति शीट अधिक व्यावहारिक हो सकता है। पहले यह तय करें कि छपी प्रति पढ़ने, संदर्भ देखने या लिखने के लिए है।

PdfNUp पृष्ठों को किस तरह रखता है

PdfNUp कई PDF फ़ाइलों के पृष्ठों को दिए गए क्रम में जोड़ता है। आप फ़ाइलों का क्रम तय करते हैं; सेवा यह अनुमान नहीं लगाती कि किस दस्तावेज़ को पहले रखना चाहिए। चुनी हुई संख्या से ग्रिड अपने आप बनती है: चार पेज पर दो पंक्तियाँ और दो स्तंभ, नौ पर तीन गुणा तीन, जबकि छह के लिए तीन गुणा दो की व्यवस्था होती है। हर आउटपुट शीट में कोशिकाओं का आकार समान रहता है। इसलिए आखिरी शीट अधूरी हो तो खाली जगह खाली ही रहती है और उसमें मौजूद पेज बाकी शीट के पेजों से बड़ा नहीं होता।

आउटपुट A4 PDF होता है। स्रोत पृष्ठ अपने अनुपात में घटता है और कोशिका के बीच में रखा जाता है; उसे खींचकर चौड़ा या दबाकर लंबा नहीं किया जाता। अलग आयाम और पोर्ट्रेट तथा लैंडस्केप पृष्ठ साथ आ सकते हैं। सामग्री वेक्टर रूप में रहती है, इसलिए पाठ चुना जा सकता है। फिर भी, वेक्टर बने रहने का मतलब यह नहीं कि बहुत छोटा अक्षर छोटे प्रिंट में आराम से पढ़ा जाएगा। छपाई से पहले PDF पाठक में पृष्ठ पलटें और प्रिंट पूर्वावलोकन भी देखें।

सेवा में एक बार में 20 PDF तक दिए जा सकते हैं, प्रत्येक 50 MiB तक और कुल 500 स्रोत पृष्ठों तक। `pagesPerSheet` का मान 1 से 64 तक पूर्णांक होता है। खोलने का पासवर्ड माँगने वाली फ़ाइल और प्रिंट रोकने वाली फ़ाइल अस्वीकार होती है; संपादन पर रोक होने पर भी यदि प्रिंट की अनुमति है तो फ़ाइल स्वीकार हो सकती है। सेवा स्थानीय रूप से काम करती है और बाहरी AI प्रदाता को दस्तावेज़ नहीं भेजती।

कम कागज के साथ उपयोगी प्रति बनाएँ

नियमित काम के लिए केवल घनत्व दर्ज करना काफी नहीं है। स्रोत फ़ाइलों के नाम, उनका क्रम, कुल पृष्ठ, चुना गया N और अनुमानित आउटपुट शीट लिख लें। इससे अगली बार संशोधित फ़ाइल आने पर पुरानी और नई प्रति में भ्रम कम होगा। मूल PDF को सुरक्षित रखें और कॉम्पैक्ट आउटपुट को साफ नाम दें। यह विशेष रूप से तब उपयोगी है जब कई विभाग एक ही सामग्री के अलग संस्करण संभालते हैं।

छपाई से पहले पहले पृष्ठ, किसी बीच के स्रोत-सीमा वाले पृष्ठ और आखिरी पृष्ठ की जाँच करें। इससे गलत फ़ाइल-क्रम, छूटा हुआ परिशिष्ट और आखिरी अधूरी ग्रिड पकड़ में आ सकती है। दो तरफा छपाई अलग प्रिंटर विकल्प है; N-up अपने आप कागज के पीछे की ओर सामग्री नहीं रखता। दोनों विकल्प साथ लेने पर पढ़ने का क्रम और पलटने का किनारा भी जाँचें। अगर जानकारी को स्वतंत्र पन्नों की तरह बाँटना है तो दो तरफा रूप हर काम के लिए सुविधाजनक नहीं होगा।

घनत्व और उपयोग के बीच चुनाव के लिए कई PDF जोड़ने और चार पेज रखने की चरणबद्ध विधि भी देखें। जब नमूना पढ़ने योग्य लगे, PdfNUp से अपनी PDF शीट तैयार करें और फिर प्रिंट पूर्वावलोकन में एक बार जाँच लें।

कागज और पठनीयता से जुड़े सवाल

चार पेज प्रति शीट पर 120 पेज कितनी शीट लेंगे?

120 को चार से भाग देने पर 30 मिलता है, इसलिए पूरे दस्तावेज़ के लिए 30 A4 आउटपुट शीट चाहिए। यदि कुल पेज चार से विभाजित न हों तो आखिरी शीट भी गिनी जाती है, भले उसमें कुछ जगह खाली रहे।

क्या नौ पेज प्रति शीट हमेशा सबसे अच्छा विकल्प है?

यह समान स्रोत पृष्ठों को कम शीट पर रखता है, मगर हर पृष्ठ का छपा आकार छोटा होता है। यदि पाठक को बारीक विवरण देखना है तो पहले नमूना छापें और जरूरत पड़ने पर दो या चार प्रति शीट चुनें।

क्या शीटों की संख्या से कार्बन बचत तय होती है?

नहीं। शीटों की गिनती केवल आउटपुट की मात्रा बताती है। कागज के उत्पादन, पुनर्चक्रण, ऊर्जा, टोनर और उस छपाई के बिना होने वाले काम की जानकारी के बगैर निश्चित पर्यावरणीय प्रभाव नहीं निकाला जा सकता।